Strukturierte Voranalyse für KMU

Kosten- & Zahlencheck

Der Check ordnet vorhandene Unternehmensdaten wirtschaftlich ein, macht relevante Entwicklungen und Auffälligkeiten sichtbar und zeigt, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Festpreisrahmen
790–1.500 € einmalig
Ergebnis
PDF-Kurzbericht · 4–6 Seiten
Lieferzeit
Voraussichtlich innerhalb von 4 Wochen*

Wenn Zahlen da sind, aber der klare Blick fehlt

Passt der Check zu Ihrer Situation?

Der Kosten- & Zahlencheck passt, wenn Sie vorhandene Zahlen einordnen und eine konkrete wirtschaftliche Frage klären möchten.

Geeignet

Erste belastbare Orientierung

  • Umsatz-, Kosten- und Ergebnisentwicklung verstehen
  • Auffällige Monate oder Bereiche priorisieren
  • Datenqualität und Aussagegrenzen einordnen
  • Bedarf für eine vertiefende Analyse prüfen

Anderer Rahmen nötig

Wenn mehr als eine Voranalyse gefragt ist

  • Interaktives Dashboard oder laufende Aktualisierung
  • Dauerhaftes, wiederverwendbares Datenmodell
  • Umfangreiche Bereinigung oder Rekonstruktion

Klarer Leistungsrahmen

Kompakt und klar definiert.

Der Umfang wird vor dem Angebot klar abgestimmt. So bleibt der Check kompakt und konsequent auf Ihre Fragestellung ausgerichtet.

2

logische Datenquellen

Höchstens zwei fachlich getrennte Systeme oder Exportfamilien.

3

Tabellen oder Sheets

Insgesamt höchstens drei auswertbare Tabellen oder Arbeitsblätter.

24

vergleichbare Monate

Bis zu 24 zusammenhängende, fachlich vergleichbare Monate.

2

fachliche Analysefelder

Zeit plus höchstens zwei vorab ausgewählte fachliche Dimensionen.

Typische Datenbasis

Strukturierte Exporte genügen meist

  • FormateXLSX, CSV, tabellarischer Systemexport
  • KennzahlenUmsatz, Kosten und Ergebnis
  • MargeNur bei belastbarer Kostenbasis

Begrenzte Aufbereitung

Nur, was im kompakten Rahmen trägt

  • VerknüpfungHöchstens eine einfache Verbindung
  • KategorienBis zu 25 Kategorienzuordnungen
  • AufbereitungBegrenzt im vereinbarten Umfang

Nicht umfasst sind direkte Datenbank- oder API-Anbindungen, PDF-/Scan-Auslesung, manuelle Datenerfassung, komplexe Verknüpfungen oder Datenrekonstruktion.

Vom Erstgespräch zum Ergebnis

Ein klarer Ablauf in fünf Schritten.

Daten werden erst nach Beauftragung über den abgestimmten geschützten Weg bereitgestellt. Vor der Analyse prüfen wir, ob sie für die vereinbarte Fragestellung ausreichend belastbar sind.

  1. 01
    Bis 30 Minuten · remote

    Zielklärung

    Fragestellung, Zeitraum, Quellen, Kennzahlen und höchstens zwei Analysefelder werden eingegrenzt.

  2. 02
    Nach Beauftragung

    Geschützte Bereitstellung

    Nur die vereinbarten Daten werden über den projektspezifisch abgestimmten sicheren Weg übermittelt.

  3. 03
    Eignung vor Analyse

    Struktur- und Qualitätsprüfung

    Struktur, Vollständigkeit, Plausibilität und fachliche Verwendbarkeit werden geprüft.

  4. 04
    Im bestätigten Scope

    Betriebswirtschaftliche Kurzanalyse

    Entwicklungen, Kostenstruktur, Ergebnis und belastbare Auffälligkeiten werden nachvollziehbar eingeordnet.

  5. 05
    Bis 45 Minuten · remote

    Bericht und Ergebnisbesprechung

    Ergebnisse, Grenzen, Prioritäten und der nächste sinnvolle Schritt werden verständlich besprochen.

Lieferzeit

Voraussichtlich innerhalb von 4 Wochen nach vollständiger, prüffähiger und freigegebener Datenbereitstellung.

* Offene Daten-, Datenschutz- oder Vertragsfragen sowie fehlende Kundenzuarbeit können den Zeitplan verschieben.

Was Sie erhalten

Ein klares Ergebnis – mit nachvollziehbaren Grenzen.

Der Bericht verdichtet die belastbaren Aussagen der vorhandenen Daten. Einschränkungen und offene Definitionen werden sichtbar gemacht, statt durch Annahmen ersetzt zu werden.

  • 01
    PDF-Kurzbericht mit 4–6 Seiten

    Kundenspezifische Einordnung mit statischen Tabellen oder Diagrammen, soweit sie Aussagen unmittelbar stützen.

  • 02
    Bis zu fünf priorisierte Auffälligkeiten

    Nur soweit die Datenbasis belastbare Aussagen zu Umsatz, Kosten, Ergebnis oder Datenqualität erlaubt.

  • 03
    Datenqualität und Aussagegrenzen

    Fehlende Definitionen, Lücken und Einschränkungen werden nachvollziehbar dokumentiert.

  • 04
    Prioritäten und nächster sinnvoller Schritt

    Vertiefen, zunächst intern klären oder den Check ohne Folgeprojekt abschließen.

Eine sachliche Korrekturschleife ist enthalten.

Sachliche Fehler können innerhalb von fünf Werktagen nach der Ergebnisbesprechung auf derselben Daten-, Definitions- und Fragestellungsbasis berichtigt werden.

Klare Leistungsgrenzen

Ein klar definierter Analyse-Einstieg.

Der Kosten- & Zahlencheck liefert eine kompakte Einordnung mit Bericht und Ergebnisbesprechung. Weiterführende Analysen, Dashboards oder laufende Betreuung können bei Bedarf separat abgestimmt werden.

Ergebnisse auf tragfähiger Datenbasis.

Vor der Analyse prüfen wir, ob Daten, Definitionen und Zuordnungen für die vereinbarte Fragestellung ausreichend belastbar sind. So basiert die Auswertung auf einer nachvollziehbaren Grundlage.

Reicht die Datenbasis nicht aus, stimmen wir zunächst die Klärung offener Punkte, eine mögliche Scope-Anpassung oder ein anderes Angebot gemeinsam ab. Reicht sie auch nach der Klärung nicht aus, wird der Check nicht fortgeführt.

Nicht Bestandteil des Checks

  • Interaktives Dashboard, Power-BI-Datei oder dauerhaftes Datenmodell
  • Laufende Aktualisierung, Monitoring oder Retainer
  • Forecasting als Standardbestandteil
  • Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung
  • Wirtschaftsprüfung oder Testierung; keine Analyse-, Ergebnis- oder Wirkungsgarantie
Wenn eine dauerhaft nutzbare Datenbasis oder ein Dashboard benötigt wird Paket 1: Analyse & Management-Dashboard separat prüfen.

Unverbindliches Erstgespräch

Passt der Check zu Ihrer Fragestellung?

In höchstens 30 Minuten klären wir, welche wirtschaftliche Frage im Vordergrund steht, welche Daten vorhanden sind und ob der Kosten- & Zahlencheck der passende Rahmen ist.

  • Fragestellung und gewünschte Entscheidung eingrenzen
  • Datenquellen, Zeitraum und Datenqualität grob einordnen
  • Kostencheck, Klärungsbedarf oder passenderen Rahmen bestimmen

Direkt mit Marius AschenbrennerPersönlich, fachlich und unverbindlich.

Alternativ direkt per E-Mail: kontakt@aschenbrenner-analytics.de

Bitte senden Sie im Erstkontakt noch keine vertraulichen Unternehmens- oder Rohdaten. Nach Beauftragung wird der geschützte Übertragungsweg projektspezifisch abgestimmt.

Erstgespräch anfragen

Worum geht es bei Ihren Zahlen?

Eine kurze Beschreibung der Fragestellung genügt. Bitte übermitteln Sie hier keine Unternehmens- oder Rohdaten.

    Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung.

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