Strukturierte Voranalyse für KMU
Kosten- & Zahlencheck
Der Check ordnet vorhandene Unternehmensdaten wirtschaftlich ein, macht relevante Entwicklungen und Auffälligkeiten sichtbar und zeigt, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
- Festpreisrahmen
- 790–1.500 € einmalig
- Ergebnis
- PDF-Kurzbericht · 4–6 Seiten
- Lieferzeit
- Voraussichtlich innerhalb von 4 Wochen*
Wenn Zahlen da sind, aber der klare Blick fehlt
Passt der Check zu Ihrer Situation?
Der Kosten- & Zahlencheck passt, wenn Sie vorhandene Zahlen einordnen und eine konkrete wirtschaftliche Frage klären möchten.
Geeignet
Erste belastbare Orientierung
- Umsatz-, Kosten- und Ergebnisentwicklung verstehen
- Auffällige Monate oder Bereiche priorisieren
- Datenqualität und Aussagegrenzen einordnen
- Bedarf für eine vertiefende Analyse prüfen
Anderer Rahmen nötig
Wenn mehr als eine Voranalyse gefragt ist
- Interaktives Dashboard oder laufende Aktualisierung
- Dauerhaftes, wiederverwendbares Datenmodell
- Umfangreiche Bereinigung oder Rekonstruktion
Klarer Leistungsrahmen
Kompakt und klar definiert.
Der Umfang wird vor dem Angebot klar abgestimmt. So bleibt der Check kompakt und konsequent auf Ihre Fragestellung ausgerichtet.
logische Datenquellen
Höchstens zwei fachlich getrennte Systeme oder Exportfamilien.
Tabellen oder Sheets
Insgesamt höchstens drei auswertbare Tabellen oder Arbeitsblätter.
vergleichbare Monate
Bis zu 24 zusammenhängende, fachlich vergleichbare Monate.
fachliche Analysefelder
Zeit plus höchstens zwei vorab ausgewählte fachliche Dimensionen.
Typische Datenbasis
Strukturierte Exporte genügen meist
- FormateXLSX, CSV, tabellarischer Systemexport
- KennzahlenUmsatz, Kosten und Ergebnis
- MargeNur bei belastbarer Kostenbasis
Begrenzte Aufbereitung
Nur, was im kompakten Rahmen trägt
- VerknüpfungHöchstens eine einfache Verbindung
- KategorienBis zu 25 Kategorienzuordnungen
- AufbereitungBegrenzt im vereinbarten Umfang
Nicht umfasst sind direkte Datenbank- oder API-Anbindungen, PDF-/Scan-Auslesung, manuelle Datenerfassung, komplexe Verknüpfungen oder Datenrekonstruktion.
Vom Erstgespräch zum Ergebnis
Ein klarer Ablauf in fünf Schritten.
Daten werden erst nach Beauftragung über den abgestimmten geschützten Weg bereitgestellt. Vor der Analyse prüfen wir, ob sie für die vereinbarte Fragestellung ausreichend belastbar sind.
-
01
Bis 30 Minuten · remote
Zielklärung
Fragestellung, Zeitraum, Quellen, Kennzahlen und höchstens zwei Analysefelder werden eingegrenzt.
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02
Nach Beauftragung
Geschützte Bereitstellung
Nur die vereinbarten Daten werden über den projektspezifisch abgestimmten sicheren Weg übermittelt.
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03
Eignung vor Analyse
Struktur- und Qualitätsprüfung
Struktur, Vollständigkeit, Plausibilität und fachliche Verwendbarkeit werden geprüft.
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04
Im bestätigten Scope
Betriebswirtschaftliche Kurzanalyse
Entwicklungen, Kostenstruktur, Ergebnis und belastbare Auffälligkeiten werden nachvollziehbar eingeordnet.
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05
Bis 45 Minuten · remote
Bericht und Ergebnisbesprechung
Ergebnisse, Grenzen, Prioritäten und der nächste sinnvolle Schritt werden verständlich besprochen.
Lieferzeit
Voraussichtlich innerhalb von 4 Wochen nach vollständiger, prüffähiger und freigegebener Datenbereitstellung.
* Offene Daten-, Datenschutz- oder Vertragsfragen sowie fehlende Kundenzuarbeit können den Zeitplan verschieben.Was Sie erhalten
Ein klares Ergebnis – mit nachvollziehbaren Grenzen.
Der Bericht verdichtet die belastbaren Aussagen der vorhandenen Daten. Einschränkungen und offene Definitionen werden sichtbar gemacht, statt durch Annahmen ersetzt zu werden.
- 01PDF-Kurzbericht mit 4–6 Seiten
Kundenspezifische Einordnung mit statischen Tabellen oder Diagrammen, soweit sie Aussagen unmittelbar stützen.
- 02Bis zu fünf priorisierte Auffälligkeiten
Nur soweit die Datenbasis belastbare Aussagen zu Umsatz, Kosten, Ergebnis oder Datenqualität erlaubt.
- 03Datenqualität und Aussagegrenzen
Fehlende Definitionen, Lücken und Einschränkungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
- 04Prioritäten und nächster sinnvoller Schritt
Vertiefen, zunächst intern klären oder den Check ohne Folgeprojekt abschließen.
Sachliche Fehler können innerhalb von fünf Werktagen nach der Ergebnisbesprechung auf derselben Daten-, Definitions- und Fragestellungsbasis berichtigt werden.
Klare Leistungsgrenzen
Ein klar definierter Analyse-Einstieg.
Der Kosten- & Zahlencheck liefert eine kompakte Einordnung mit Bericht und Ergebnisbesprechung. Weiterführende Analysen, Dashboards oder laufende Betreuung können bei Bedarf separat abgestimmt werden.
Ergebnisse auf tragfähiger Datenbasis.
Vor der Analyse prüfen wir, ob Daten, Definitionen und Zuordnungen für die vereinbarte Fragestellung ausreichend belastbar sind. So basiert die Auswertung auf einer nachvollziehbaren Grundlage.
Reicht die Datenbasis nicht aus, stimmen wir zunächst die Klärung offener Punkte, eine mögliche Scope-Anpassung oder ein anderes Angebot gemeinsam ab. Reicht sie auch nach der Klärung nicht aus, wird der Check nicht fortgeführt.
Nicht Bestandteil des Checks
- Interaktives Dashboard, Power-BI-Datei oder dauerhaftes Datenmodell
- Laufende Aktualisierung, Monitoring oder Retainer
- Forecasting als Standardbestandteil
- Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung
- Wirtschaftsprüfung oder Testierung; keine Analyse-, Ergebnis- oder Wirkungsgarantie
Unverbindliches Erstgespräch
Passt der Check zu Ihrer Fragestellung?
In höchstens 30 Minuten klären wir, welche wirtschaftliche Frage im Vordergrund steht, welche Daten vorhanden sind und ob der Kosten- & Zahlencheck der passende Rahmen ist.
- Fragestellung und gewünschte Entscheidung eingrenzen
- Datenquellen, Zeitraum und Datenqualität grob einordnen
- Kostencheck, Klärungsbedarf oder passenderen Rahmen bestimmen
Direkt mit Marius AschenbrennerPersönlich, fachlich und unverbindlich.
Alternativ direkt per E-Mail: kontakt@aschenbrenner-analytics.de
Bitte senden Sie im Erstkontakt noch keine vertraulichen Unternehmens- oder Rohdaten. Nach Beauftragung wird der geschützte Übertragungsweg projektspezifisch abgestimmt.
Erstgespräch anfragen
Worum geht es bei Ihren Zahlen?
Eine kurze Beschreibung der Fragestellung genügt. Bitte übermitteln Sie hier keine Unternehmens- oder Rohdaten.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung.